 |
 |
 |
|
Специалист по контрактам (кап строй)
|
|
Вакансия
от 22.01.2016 |
|
Компания:
Staffwell
Направления деятельности:
Инжиниринг, Продажи и закупки (менеджмент), Строительство
Регионы работы:
Тюмень
|
|
|
|
|
| |
Специалист по контрактам
Группа контрактов капитального строительства
Требования:
Высшее профессиональное образования (гуманитарное, экономическое или техническое) со стажем работы в данной должности не менее одного года или опытом работы по специальности на экономических либо инженерных должностях по соответствующему профилю не менее двух лет.
английский язык на базовом уровне;
основы контрактных отношений и основных типов договоров, относящихся к строительству;
опытом подготовки и проведения тендеров;
опытом работы с рекламациями;
знанием компьютера в объеме: MS Windows 2000, MS Office;
знанием SAP Blueprint;
хорошими коммуникативными и управленческими навыками;
опытом ведения контрактных отношений, ведения переговоров и базовыми знаниями ведения коммерческой деятельности;
навыками подготовки отчетности.
Должностные обязанности
2.2. Регистрирует и своевременно обновляет информацию о подрядных организациях в электронной базе данных
2.3. На этапе определения стратегии
2.3.1. Участвует в разработке стратегии контракта/консолидированной отдела контрактов, включая взаимодействие с менеджерами по категориям и держателями контрактов.
2.3.2. Осуществляет взаимодействие со специалистами по ОЗОТОС и другими специалистами отдела контрактов для проведения оценки рисков и определения модели контракта, соответствующей определенной степени риска
2.4. На этапе проведения оценки потенциальных подрядчиков (предквалификации)
2.4.1. Совместно с держателем контрактов проводит маркетинговое исследование рынка и составляет список потенциальных подрядчиков
2.4.2. Осуществляет координацию проведения предквалификации
2.4.3. На основании результатов предквалификации определяет список участников тендера/ переговоров
2.4.4. Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный комитет
2.5. На этапе проведения подготовки к тендеру
2.5.1. Разрабатывает график проведения тендера в соответствии со стратегией
2.5.2. Координирует процесс подготовки объема работ держателем контракта, включает все необходимые спецификации, чертежи и проч. техническую документацию в пакет тендерной документации
2.5.3. Определяет ценовой механизм контракта (сметный расчёт, твердая цена, единичные расценки, возмещение расходов) и разрабатывает таблицу расценок, базируясь на определенном объеме работ, наличии проектной документации и проч.
2.5.4. Подготавливает и согласовывает Приглашение к участию в тендере / Приглашение делать оферты
2.5.5. Направляет Приглашение к участию в тендере/ Приглашение делать оферты всем участникам тендера/ переговоров.
2.6. На этапе проведения оценки тендерных предложений/ оферт
2.6.1. В полном объеме осуществляет общение с участниками тендера посредством тендерных бюллетеней и прочих средств обмена информацией
2.6.2. Подготавливает план технической оценки совместно с держателем контрактов
2.6.3. Подготавливает план коммерческой оценки, включая критерии, методологию оценки тендерных предложений, коэффициенты нормализации
2.6.4. Производит коммерческую оценку тендерных предложений согласно одобренного плана
2.6.5. Участвует в переговорах с привлечением держателя контрактов, представляет и защищает коммерческие интересы Компании и обеспечивает вовлечение других специалистов отдела контрактов в случае невозможности принятия решений по коммерческим вопросам самостоятельно
2.6.6. Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный Комитет по результатам проведения тендера и переговоров
2.7. На этапе размещения контрактов
2.7.1. Подготавливает и согласовывает внутри Компании и с подрядчиком окончательную контрактную документацию
2.8. На этапе после размещения контракта – общее администрирование контрактов
2.8.1. Подготавливает и проводит установочное совещание с подрядчиком
2.8.2. Осуществляет координацию при составлении и официальном одобрении Планов по управлению ОЗОТОС
2.8.3. Совместно с держателем контракта следит за соблюдением подрядчиком контрактных обязательств
2.8.4. Совместно с держателем контракта разрабатывает и отслеживает применение ключевых показателей деятельности подрядчика, включая бонусные схемы и штрафные санкции.
2.8.5. Координирует и участвует в проведении регулярных совещаний с подрядчиком для оценки деятельности подрядчика
2.8.6. Осуществляет мониторинг затрат по контракту и объемов выполненных работ; обеспечивает контроль за затратами против Утвержденной стоимости контракта (Approved Contract Value)
2.8.7. Своевременно выпускает инструкции, заявки, изменения и дополнительные соглашения к контрактам
2.8.8. Совместно с держателем контракта готовит представления на тендерный комитет
2.8.9. Осуществляет контроль за применением прав удержания, а также прочих санкций, определенных в контракте
2.8.10. С привлечением держателя контракта проводит переговоры с подрядчиком на предмет согласования расценок, применимых к дополнительным работам
2.8.11. Участвует в процессе урегулирования претензий со стороны Компании и подрядчиков
2.8.12. Отслеживает полное исполнение подрядчиком своих обязательств, включая устранение дефектов, недоделок и обязательства по гарантии
2.8.13. Осуществляет закрытие контракта
2.9. На этапе после размещения контракта – проведение расчетов с подрядчиком
2.9.1. Тесно взаимодействует с подрядчиками, держателем контракта и финансовым отделом на предмет корректного выставления подрядчиком счетов и подтверждающей документации
|
|
|
|
 |
|
 |
 |
 |
 |
|
| Оцените вакансию |
|
0 из 5 |
0 |
5722 |
| рейтинг |
голосов |
просмотров |
|
|
 |
|
 |
|
|
|
